一、目的:為規(guī)范本科檢驗(yàn)試劑管理、進(jìn)一步加強(qiáng)試劑請購、驗(yàn)收、使用及保存等工作,特制定本制度。
二、適用范圍:適用于本科所有檢驗(yàn)試劑及檢驗(yàn)耗材的管理。
三、職責(zé):各實(shí)驗(yàn)室組長負(fù)責(zé)本室試劑的請購、論證、驗(yàn)收及保存等具體事項(xiàng)的落實(shí)。試劑管面小組負(fù)責(zé)搜集各室試劑使用中的反饋意見,并及時組織討論處理。采購中心負(fù)責(zé)試劑的招標(biāo)、采購,并對試劑“三證”進(jìn)行審核把關(guān)??浦魅螌υ噭┦褂霉芾磉M(jìn)行監(jiān)督和檢查,并參與試劑的招標(biāo)等。
四、內(nèi)容:
1.成立試劑管理小組,協(xié)助科主任規(guī)范試劑管理過程中各個環(huán)節(jié)。并指定專人做好試劑的登記入庫、出庫、清點(diǎn)盤存、保管、報(bào)廢等工作,做到賬冊實(shí)物相符。
2.各實(shí)驗(yàn)室組長要按實(shí)際用量,以保證檢驗(yàn)質(zhì)量和節(jié)約開支為原則,有計(jì)劃地請購試劑,以免造成試劑的無故浪費(fèi)。
3.請購試劑必須填寫請購單,科主任審查簽字,然后交院采購中心統(tǒng)一采購。
4.驗(yàn)收試劑時,必須核對規(guī)格、批號、數(shù)量,批準(zhǔn)文號。發(fā)現(xiàn)試劑盒破損、試劑溢出及過期試劑一律給予退回。驗(yàn)收人須在發(fā)票上簽字,并在《試劑驗(yàn)收登記》上詳細(xì)記錄,然后將發(fā)票交采購中心復(fù)審。
5.試劑進(jìn)貨要做到來源渠道正規(guī)、貨物優(yōu)質(zhì)、有批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期及供貨單位加蓋紅印的《經(jīng)營許可證》、《生產(chǎn)許可證》、《注冊證》復(fù)印件和法人委托書及業(yè)務(wù)員的身份證明。以上資料統(tǒng)一由采購中心專人登記保管。